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プライバシーポリシーPRIVACY POLICY

株式会社ジーエムエンジアリング（以下「当社」）は、業務上取り扱う個⼈情報および特定個⼈情報を保護することが、当社にとって重要な責務であると認識し、それらについて次のとおり適切に取扱います。

Ⅰ. 個人情報について

当社は、業務上取り扱う個⼈情報について、「個⼈情報の保護に関する法律」（個⼈情報保護法）その他関連する政令、規則、ガイドラインを遵守して、次のとおり適切に取扱います。
1.当社は、適法且つ公正な⼿段によって個⼈情報を取得します。
2.当社は、個人情報を取り扱うに当ってはその利用目的を特定するものとし、特定した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいてのみ利用します。
3.当社は、個人情報を取得した場合は、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、その利用目的を本人に通知又は公表します。なお、直接本人から個人情報を取得する場合には、あらかじめその利用目的を本人に明示するものとします。
4.当社が取得しデータベースとして保存・保管する個人情報については、適切な安全管理措置を講じることにより、個人情報の漏洩、紛失、毀損又は個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
5.当社は、法令の定めに基づく場合を除き、本人の同意なく前項の個人情報を第三者に提供しません。
6.当社は、役職員に対し個人情報保護に関する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
7.当社が第４項に定める個人情報の処理業務を第三者に委託する場合には、当該第三者により個人情報の安全管理が図られるよう、必要且つ適切な監督を行います。また、第４項に定める個人情報の処理に関して業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についても、より個人情報の保護に配慮したものとします。
8.当社は、個人情報の担当窓口を定め、本人から個人情報の照会、修正等の申し出があった場合には、合理的な範囲ですみやかに対応します。

Ⅱ. 特定個人情報について

当社は、業務上取り扱う個⼈番号および個⼈番号を含む個⼈情報（特定個⼈情報）について、「⾏政⼿続における特定の個⼈を識別するための番号の利⽤等に関する法律」（マイナンバー法）を遵守して、次のとおり適切に取扱います。
1.当社は、特定個⼈情報の取得につき、法令の定める範囲で、利⽤⽬的を具体的に特定した上で⾏います。なお、直接本⼈から特定個⼈情報を取得する場合は、あらかじめその利⽤⽬的を本⼈に明⽰するとともに、取得後に本⼈からの請求があった場合は、法令により適⽤を除外されている場合を除き、利⽤⽬的を適切に開⽰するものとします。また、取得の際は、法令の定めるところにより、本⼈確認を⾏います。
2.当社は、例外的に法令で定められている場合を除き、上記の利⽤⽬的の範囲内で特定個⼈情報を利⽤します。また、本⼈からの請求があった場合は、利⽤⽬的の通知、内容の開⽰・訂正、利⽤停⽌等、適切な措置を講じます。
3.当社が取得しデータベースとして保存・管理する特定個⼈情報については、できる限り正確かつ最新の状態に保つとともに、適切な安全管理措置を講じることにより、特定個⼈情報の漏洩、紛失、毀損または特定個⼈情報への不正なアクセスを防⽌することに努めます。
4.当社は、前項に定める特定個⼈情報の処理業務を第三者に委託する場合には、当該第三者により特定個⼈情報の安全管理が図られるよう、必要且つ適切な監督を⾏います。また、特定個⼈情報の処理に関して業務委託契約を締結する際には、業務委託の相⼿先としての適格性を⼗分審査するとともに、契約書の内容についても、より特定個⼈情報の保護に配慮したものとします。

Ⅲ. 個人情報保護法に基づく公表事項ほか

1.本ポリシーの最終改訂⽇：2024年10⽉1⽇
2.当社の名称・住所・代表者の⽒名
　　名称　株式会社ジーエムエンジニアリング
　　住所　神奈川県横浜市港北区新横浜２丁目14番地27
　　代表者の⽒名　代表取締役 有田大就
3.当社の個⼈情報保護管理者
　　株式会社ジーエムエンジニアリング 総務部長 野田武広
4.個⼈情報の利⽤⽬的
当社は、法で定める場合を除き、個⼈情報を次の利⽤⽬的の範囲内で取扱います。なお、次の⽬的以外で個⼈情報を取得・利⽤する場合は、対象者に利⽤⽬的を個別に通知します。但し、取得の状況からみて利⽤⽬的が明らかであると認められる場合、その他法により利⽤⽬的を通知・公表する必要がない場合を除きます。
「お客様」及びその他
　①当社取扱製品の開発、製造及び販売、製品の紹介/保守、点検及びアフターサービスの提供/技術情報の収集、提供及び交換
「取引先」の役職員・担当者に関する個⼈情報
　②当社取扱製品の原材料及び部品の調達並びに購入/技術情報の収集、提供及び交換
　③当社保有不動産の管理、保守及び点検等のサービスの提供
　④不動産情報の収集、提供及び交換
　⑤業務委託先の起用
　⑥その他本⼈との業務上の連絡
関係先（企業・官公庁・団体等）に係る名簿類記載の個⼈情報
　①名簿記載本⼈との連絡
　②当社と関係を有する企業・官公庁・団体等の組織・役職員の調査・確認
求職者に関する個⼈情報
　③求職者の採⽤選考及び採⽤
　④求職者のうちの新たな従業員の教育、研修及び配属先決定
　⑤今後の採⽤戦略の⽴案
　⑥その他本⼈との連絡
当社⽀払事務に伴う特定個⼈情報
　①報酬・配当⽀払、その他⽀払に対する⽀払調書の作成・提出に関する事務
当社サイトへのアクセス記録の情報
　①データ分析、情報セキュリティ管理
5.個⼈情報の第三者提供について
当社は、原則として、本⼈の同意なく、当該個⼈情報を第三者に提供しません。第三者に提供する場合は、対象者に提供先や提供⽬的を個別に通知し、同意を得ることとします。ただし、法で定める場合は除きます。
6.個⼈情報の共同利⽤について
当社が保有する個⼈情報の共同利⽤を⾏う場合、本⼈に対して必要な事項を個別に通知または容易に知り得る状況におくほか、次のとおりとします。
共同利⽤する個⼈データの項⽬
当社、お客様・取引先および関係先の役職員・担当者に関する個⼈情報のうち、⽒名、所属・役職、勤務先の住所・電話番号・電⼦メールアドレス等、業務上の連絡先に関する事項
共同して利⽤する者の範囲
当社、お客様・取引先および関係先
利⽤する者の利⽤目的
当社、お客様・取引先および関係先間の業務上の連絡
当該個⼈データの管理について
当社の役職員・担当者に関する個⼈データの管理：株式会社⽇本製鋼所
責任を有する者の名称、住所および代表者の⽒名
お客様・取引先および関係先の役職員・担当者に関する個⼈データの管理：各お客様・取引先および関係先（企業・官公庁・団体等）
7.開⽰等の求め（保有個⼈情報に係るデータの開⽰、訂正、利⽤停⽌等）に関するお問い合わせ
当社が保有する個⼈情報に係るデータの開⽰、訂正、利⽤停⽌等のお申し出先は、本⼈から情報を取得した部⾨とします。当該部⾨が不明の場合は、次までご連絡下さい。

お問合せ先

株式会社ジーエムエンジニアリング 総務部 個⼈情報保護担当　野田武広

〒222-0033
神奈川県横浜市港北区新横浜2丁目14-27　新横浜第一ビルディング
TEL：045-472-6819　FAX：045-473-6117

◎TELによるお問合せ受付時間
⽉曜⽇～⾦曜⽇（祝⽇・当社の休業⽇を除く）午前10時～正午、午後1時～午後5時

苦情・相談の受付窓⼝について

当社の個⼈情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、総務部 個⼈情報保護担当（上記7）までご連絡下さい。